AMAI STUDIO / VOORWAARDEN
Versie 2 - geldig vanaf 2 oktober 2026
Artikel 1 - Identiteit
Amai Studio is een handelsnaam van Frederik De Bruyn, eenmanszaak.
Adres: Antoine Coppenslaan 23/2, 2300 Turnhout
Ondernemingsnummer / btw: BE 1042.298.454
E-mail: info@amaistudio.be
Website: www.amaistudio.be
Artikel 2 - Toepassing
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en diensten van Amai Studio.
2.2 Amai Studio werkt uitsluitend voor ondernemingen (B2B). De klant handelt in het kader van zijn beroeps- of bedrijfsactiviteit.
2.3 Algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij Amai Studio ze schriftelijk aanvaardt.
2.4 Afwijkingen gelden enkel als ze schriftelijk (ook per e-mail) zijn overeengekomen.
Artikel 3 - Offerte en overeenkomst
3.1 Offertes zijn 30 dagen geldig.
3.2 De overeenkomst ontstaat zodra de klant de offerte schriftelijk (ook per e-mail) aanvaardt of de eerste shoot plaatsvindt.
3.3 De inhoud van het pakket (aantal video’s, shootduur, extra’s) staat in de offerte.
Artikel 4 - Diensten
4.1 Het maandpakket omvat: een contentplan, één shootmoment per maand ter plaatse, montage, captions en kant-en-klare video’s, zoals beschreven in de offerte.
4.2 Amai Studio bezorgt de video’s; de klant publiceert zelf, tenzij anders overeengekomen.
4.3 Extra shoots, extra video’s of bijkomende revisies worden apart aangerekend na akkoord van de klant.
Artikel 4bis - Beheer van sociale media (optionele dienst)
4bis.1 Op vraag van de klant kan Amai Studio het beheer van één of meer sociale-media-accounts van de klant opnemen. Beheer wordt uitsluitend aangeboden als aanvulling op het maandpakket en niet als afzonderlijke dienst. De inhoud en prijs van dit beheer staan in de offerte.
4bis.2 Beheer kan bestaan uit het inplannen en publiceren van content, het plaatsen van stories, het optimaliseren van het profiel, community management en een maandelijks kort verslag. Betaalde advertenties vallen er niet onder, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
4bis.3 Goedkeuring. De klant keurt de contentplanning vooraf goed. Content die volgens de goedgekeurde planning gepubliceerd wordt, geldt als goedgekeurd. Heeft de klant binnen 5 werkdagen na ontvangst van de planning niet gereageerd, dan geldt de planning als goedgekeurd.
4bis.4 Toegang. De klant verleent toegang via de officiële tools van het platform (zoals Meta Business Suite) en blijft eigenaar van zijn accounts. Amai Studio vraagt geen wachtwoorden en wijzigt geen accountinstellingen, beveiliging of eigendom zonder toestemming van de klant. Bij het einde van de samenwerking wordt de toegang van Amai Studio ingetrokken.
4bis.5 Community management. Amai Studio reageert op berichten en reacties op werkdagen, in principe binnen 48 uur. Vragen over prijzen, offertes, klachten, juridische kwesties en andere berichten die een beslissing van de klant vereisen, worden doorgestuurd naar de klant. Amai Studio treedt niet op als klantendienst en gaat geen verbintenissen aan in naam van de klant.
4bis.6 Persoonsgegevens. Voor gegevens van volgers en andere derden die Amai Studio in het kader van het beheer verwerkt, treedt de klant op als verwerkingsverantwoordelijke en Amai Studio als verwerker. Amai Studio verwerkt deze gegevens enkel voor de uitvoering van het beheer, houdt ze vertrouwelijk en gebruikt ze niet voor eigen doeleinden.
4bis.7 Platformen. Amai Studio is niet aansprakelijk voor beslissingen, beperkingen, storingen, algoritmewijzigingen of blokkeringen door sociale-mediaplatformen, noch voor reacties van derden op gepubliceerde content, tenzij die het gevolg zijn van een fout van Amai Studio.
4bis.8 Het beheer loopt per kalendermaand en wordt maandelijks gefactureerd, samen met de shoot van die maand. Vindt er in een maand geen shoot plaats (bijvoorbeeld door verplaatsing), dan wordt het beheer voor die maand afzonderlijk gefactureerd. De klant kan het beheer stopzetten en het maandpakket behouden, per e-mail, uiterlijk 14 dagen vóór het einde van de lopende maand. Wordt het maandpakket beëindigd, dan eindigt ook het beheer op het einde van de lopende maand.
Artikel 5 - Duur en beëindiging
5.1 De samenwerking verloopt per maand. Elke maand wordt de shootdatum samen vastgelegd. Een vastgelegde shoot geldt als bestelling voor die maand.
5.2 Er is geen automatische verlenging en geen minimale looptijd. Elke partij kan de samenwerking op elk moment per e-mail stopzetten. Reeds uitgevoerde shoots en geleverde diensten blijven verschuldigd.
5.3 Het introductietarief geldt voor het aantal maanden vermeld in de offerte. Daarna geldt voor elke nieuwe shoot het standaardtarief uit de offerte.
Artikel 6 - Planning en verplaatsen van shoots
6.1 De shootdatum wordt samen vastgelegd.
6.2 Verplaatsen of annuleren kan kosteloos tot 48 uur vóór de shoot.
6.3 Bij annulering of verplaatsing minder dan 48 uur vóór de shoot, of bij afwezigheid van de klant op het afgesproken moment, mag Amai Studio een annuleringsvergoeding van 25% van de maandprijs aanrekenen. Dit geldt ook wanneer de klant op dat moment de samenwerking stopzet. Wordt de shoot verplaatst, dan zoeken Amai Studio en de klant samen een nieuwe datum.
Artikel 7 - Medewerking van de klant
7.1 De klant zorgt dat de locatie toegankelijk en veilig is en dat de nodige personen aanwezig zijn.
7.2 De klant bekijkt het concept of script dat vooraf bezorgd wordt en meldt tijdig aanpassingen.
7.3 De klant zorgt voor de toestemming van alle personen (medewerkers, klanten, derden) die herkenbaar in beeld komen, en van eigenaars van locaties waar gefilmd wordt.
7.4 De klant garandeert dat logo’s, merken en andere aangeleverde materialen geen rechten van derden schenden.
Artikel 8 - Oplevering en feedback
8.1 Amai Studio start met de montage na de shoot en levert de afgewerkte video's binnen 10 werkdagen na de shoot, en ten vroegste na ontvangst van de betaling van de factuur voor die shoot, tenzij anders afgesproken.
8.2 Per video is één feedbackronde inbegrepen. De klant geeft feedback binnen 7 dagen na oplevering.
8.3 Zonder feedback binnen die termijn worden de video’s als goedgekeurd beschouwd.
Artikel 9 - Prijzen en betaling
9.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
9.2 Amai Studio factureert na elke shoot. De factuur omvat de maandprijs van het pakket voor die maand, en in voorkomend geval het beheer van sociale media.
9.3 Facturen zijn betaalbaar binnen 7 dagen na factuurdatum. De afgewerkte video's worden geleverd na ontvangst van de betaling (zie artikel 8.1). Amai Studio kan bij de factuur al een eerste afgewerkte video bezorgen als voorproef; het gebruiksrecht daarop ontstaat pas na volledige betaling (zie artikel 10.1).
9.4 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de intrest verschuldigd volgens de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding van €40 voor invorderingskosten.
9.5 Bij niet-betaling mag Amai Studio verdere shoots en leveringen opschorten tot de betaling is voldaan.
9.6 Klachten over een factuur worden schriftelijk gemeld binnen 8 dagen na ontvangst.
Artikel 10 - Intellectuele eigendom en gebruik
10.1 Na volledige betaling krijgt de klant een niet-exclusief, onbeperkt gebruiksrecht op de opgeleverde video’s voor zijn eigen communicatie en marketing, op alle kanalen.
10.2 Ruw beeldmateriaal en projectbestanden blijven eigendom van Amai Studio, tenzij anders overeengekomen. Amai Studio bewaart ruw materiaal niet gegarandeerd langer dan 3 maanden.
10.3 Amai Studio gebruikt muziek en geluidseffecten die vrij zijn voor commercieel gebruik, of levert video's zonder muziek zodat de klant zelf muziek kan toevoegen via het platform. Voegt de klant zelf muziek toe, of gebruikt hij de video's buiten sociale media (bv. tv, betaalde advertenties), dan is hij zelf verantwoordelijk voor het naleven van de licentievoorwaarden.
10.4 Amai Studio mag de opgeleverde video’s en fragmenten gebruiken in haar portfolio en eigen communicatie, tenzij de klant dit schriftelijk weigert.
Artikel 11 - Resultaten
Amai Studio levert een inspanningsverbintenis. Er is geen garantie op bereik, weergaven, volgers, leads of omzet; die hangen af van externe factoren zoals algoritmes van platformen.
Artikel 12 - Aansprakelijkheid
12.1 De aansprakelijkheid van Amai Studio is beperkt tot het bedrag dat de klant in de laatste 3 maanden voor de betrokken dienst betaalde.
12.2 Amai Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gederfde winst of reputatieschade), noch voor beslissingen of storingen van sociale-mediaplatformen.
12.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of zware fout van Amai Studio.
Artikel 13 - Overmacht
Bij overmacht (zoals ziekte, defect materiaal, extreme weersomstandigheden) wordt de shoot in onderling overleg verplaatst, zonder dat een partij schadevergoeding verschuldigd is.
Artikel 14 - Privacy
Amai Studio verwerkt persoonsgegevens volgens haar privacybeleid op www.amaistudio.be.
Artikel 15 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Turnhout, bevoegd.
Terug naar home