AMAI STUDIO / PRIVACY
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Amai Studio (handelsnaam van Frederik De Bruyn, eenmanszaak), Antoine Coppenslaan 23/2, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer BE 1042.298.454, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Vragen over privacy? Mail naar info@amaistudio.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht, wanneer je ons contacteert via e-mail, telefoon, sociale media of het contactformulier.
Klantgegevens: bedrijfs- en facturatiegegevens (adres, btw-nummer), afspraken en correspondentie.
Beeld- en geluidsopnames: beelden en stemmen van personen die in beeld komen tijdens een shoot.
Websitegebruik: geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de website.
3. Waarom en op welke basis?
Doel
Rechtsgrond
Je vraag beantwoorden en een offerte opmaken
Precontractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang
Onze diensten uitvoeren (shoots, montage, oplevering)
Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en boekhouding
Wettelijke verplichting
Beelden gebruiken in ons portfolio
Toestemming of gerechtvaardigd belang, altijd met recht van bezwaar
Ondernemers contacteren over onze diensten (B2B)
Gerechtvaardigd belang, met recht van bezwaar
De website verbeteren
Gerechtvaardigd belang
4. Beeldmateriaal
Voor de video’s die we voor klanten maken, zorgt de klant voor de toestemming van de personen die in beeld komen. Wil je niet (meer) in ons portfolio verschijnen? Stuur een mail naar info@amaistudio.be en we verwijderen of vervangen het fragment.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die we nodig hebben om te werken:
• e-mail en opslag (Google Workspace);
• websitehosting (Framer);
• facturatie- en boekhoudsoftware en onze boekhouder;
• overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.
Sommige van deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebeurt dat enkel met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 2 jaar.
Klant- en facturatiegegevens: 10 jaar, zoals wettelijk verplicht.
Ruw beeldmateriaal: in principe maximaal 3 maanden na oplevering.
Portfoliomateriaal: zolang het relevant is, of tot je bezwaar maakt.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals beveiligde accounts met tweestapsverificatie.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kan je die altijd intrekken. Mail hiervoor naar info@amaistudio.be. We antwoorden binnen één maand.
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en worden altijd geplaatst. Andere cookies, zoals analytische cookies om het gebruik van de website te meten, plaatsen we enkel met jouw toestemming. Bij je eerste bezoek kan je via de cookiebanner kiezen welke cookies je aanvaardt. Je kan je keuze op elk moment wijzigen of intrekken door je cookies te wissen via je browserinstellingen, waarna de banner opnieuw verschijnt.
10. Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Terug naar home